Videoconferencia 5

APLICACIONES

Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo. Las aplicaciones y usos de la videoconferencia son:

·Educación a Distancia

·Adiestramiento/capacitación

·E-Ciencia o actividades científicas desarrolladas mediante el recursos distribuidos accesibles a través de Internet Reuniones de trabajo y ejecutivas

·Conferencias

·Transmisión de Seminarios y Congresos Intervención remota de conferenciantes en congresos

·Talleres

·Cursos especializados

·Diplomados

·Asesorías

TIPOS DE VIDEOCONFERENCIA

Según el tipo de participación hay dos tipos de videoconferencia: Tipo de participaciónDescripción Uno a UnoVideoconferencia punto a punto. La videoconferencia se realiza entre dos únicos terminales de videoconferencia. Estos participantes pueden estar en su oficina o bien encontrarse en salones de actos. Uno a VariosVideoconferencia en la que uno de los participantes difunde su información al resto, pero el resto no produce ninguna retroalimentación. Varios a VariosVideoconferencia Multipunto. Esta videoconferencia se realiza con 3 o más participantes en la que todos difunden su información al resto. La Universidad ofrecen los dos tipos de videoconferencia: bajo la red de Internet (IP), bajo la red digital de servicios integrados (conocida por su sigla RDSI, se soporta en las redes telefónicas) y bajo ambas redes.

EQUIPAMIENTO

Las Salas, salones y auditorios son adaptados y equipados para ofrecer el servicio de videoconferencia . Entre los equipos disponibles tenemos: Lectores de DVD-vídeo VHS Video Beam Ordenadores y portátiles Televisores Estaciones de base de videoconferencia Videocámaras DVDs Micrófonos Altavoces con equipo de amplificación y ecualización Impresoras-escáneres Línea telefónica Toma de red Software Del Sistema De Videoconferencia Disponemos de dos licencia de software para videoconferencia marca Polycom Equipo de Videoconferencia Contamos con un sistema de videoconferencia Polycom VSX Serie 7200 Modelo 7400, de alta calidad que combina el sistema audio, video y datos en un único equipo compacto, tan fácil de utilizar como un teléfono. Dispone de la opción Multipunto para IP, RDSI o mixto RDSI/IP. La emulación de monitor doble optimiza la videoconferencia utilizando solamente una pantalla. Capacidad máxima de llamada y marcación a través de IP y RDSI. El sistema Polycom VSX ofrece una calidad de audio similar a la de un CD al disponer del Siren 14tm de Plyxom, altavoz y subwoofer integrado. El micrófono posee un alcance útil de 360º que le permitirá escuchar y hablar con otra persona como si estuviera a su lado. Este equipo posee una calidad de video similar a la televisión, natural y continuados. Además, tiene la opción de doble salida, que permite visualizar la imagen de vídeo y la de datos de forma independiente y simultanea. El Polycom VSX permite conectar a un monitor de video para mostrar la imagen local/remota y un plasma para recibir los datos en alta resolución y tiene la posibilidad de ampliar salidas de pantallas, micrófonos, módulos de interfaz RDSI, función multipunto.

Especificaciones del Polycom VSX 7200

· Funciones de audio

· Micrófono digital del equipo

· Altavoz y Subwoofer integrado

· Control Remoto

· Interfaz de usuario

· Funciones internas multipunto

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TECNICAS DE REALIZACION:

Los distintos elementos que componen un equipo de videoconferencia pueden ser controlados por el mismo conferenciante, o por un equipo de realización formado por técnicos.
Cuando se trata de videoconferencia punto a punto, en la que el conferenciante utiliza pocos medios para complementar su exposición ( retroproyector, tableta gráfica,...), la commutación de los mismos, así como el control remoto de la cámara, puede efectuarlo el mismo conferenciante desde un simple panel de control.
Cuando se requieren más medios (dos o más cámaras, varios micrófonos, vídeo, etc ...), la realización se complica. En estos casos el control de todo el sistema pasa a ser responsabilidad de un equipo de técnicos . Desde una sala, acondicionada para tal fin, se efectúan las commutaciones de las diferentes cámaras, del sonido y de todos los demás elementos que se vayan a utilizar. Para ello es necesaria una total sincronización entre el conferenciante y el realizador, quien además tendrá la responsabilidad de imprimir ritmo y dinamismo a la videoconferencia.
En el caso de la multiconferencia se hace aún, más evidente, la necesidad del técnico, puesto que es imposible que todos los participantes puedan verse entre sí, lo que obliga a que la commutación de vídeo la realice una persona que controle las intervenciones -aunque existen algunos sistemas que permiten que la commutación se efectúe a través de la voz-. En este caso cuando alguien habla, todos los demás participantes ven la imagen del orador en la pantalla. Si otro de los participantes lo interrumpe, el vídeo cambia al nuevo orador. De hecho, el vídeo siempre sigue al orador que habla más alto. La operación de commutación tarda un par de segundos y requiere una cierta disciplina en el transcurso de la reunión, para evitar una interminable sucesión de cambios que produciria confusión.

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ASPECTOS TECNICOS QUE HAY QUE TENER EN CUENTA ANTES DE INICIAR UNA VIDEOCONFERENCIA:

Pantallas.- Lo ideal es que cada sala disponga de un sistema de videoproyección,de forma que los alunnos presten atención a una sola pantalla. Si no es así, intentar que el número de personas por pantalla esté de acorde con el tamaño de éstas ( p.e.: un monitor de 25" puede servir para unos 25 alumnos).

Micrófonos.- Los micrófonos de solapa son los mejores, puesto que ofrecen una mayor libertad de movimiento. Disponer de uno o más micrófonos para captar el ambiente de la sala y para las intervenciones del público.

-Cámaras.- En la sala donde se emite la videoconferencia, las cámaras tienen que estar colocadas de forma que puedan captar al profesor y a los alumnos ( si éstos están presentes). Por ello es mejor disponer de dos: una para el profesor y otra para los alumnos. En la sala o salas receptoras los alumnos tienen que poder ver al profesor a través de sus respectivos monitores, y éste, a los alumnos gracias a las cámaras instaladas en cada sala. Cuando se trata de una videoconferencia punto a punto, el profesor puede controlar, de forma remota, la cámara de la otra sala, además de la suya.

- Iluminación.- Es importante cuidar la iluminación. Es recomendable que sea cenital, fría o luz rebotada en superficies blancas. La temperatura de color ideal es de 3200º K, de esta forma nuestros interlocutores nos ven perfectamente.

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PASOS PARA CONFIGURAR UNA VIDEOCONFERENCIA:

1.Configurar la camara web: Depende del modelo y del sistema operativo que utilizamos. En Windows XP suele ser suficiente con enchufar la web-cam a un puerto USB del equipo y seguir los pasos señalados, no olvidarse de tener a mano el cd-rom de instalación de la cámara.

2.Configuración de la tarjeta de sonido del sistema: Normalmente encontrarás un icono de un altavoz en la barra del menú inicio, a la derecha: asegúrate de que no está marcada la casilla de silencio y que la barra de volumen tiene un nivel al menos intermedio (más adelante podremos utilizar los controles de volumen de los programas).
Si no encuentras ese icono en la barra del menú inicio, puedes ir a Inicio/configuración/panel de control y buscar los Dispositivos de sonido (imagen de la derecha). Desde allí puedes marcar la casilla que indica que se presentará el dispositivo en la barra.
Normalmente no es necesario tocar nada, pero si no funciona habrá que buscar aquí las explicaciones:Haciendo un clic en el icono de la barra obtenemos la posibilidad de controlar el volumen o silenciarlo.Si hacemos doble clic entraremos en las posibilidades de configuración.

3.Configuracion de Messenger: Antes de hacer una sesión de audio o videoconferencia es muy conveniente configurar en nuestro equipo con el programa Messenger. El configurador lo tienes en el menú herramientas, como muestro en la figura de la izquierda.Comprueba que tienes bien conectados todos los accesorios: cámara, micro auriculares y/o altavoces...Si no es necesario que nadie más escuche lo que se habla, es conveniente utilizar cascos porque el sonido de nuestro interlocutor será recogido por el micro y vuelto a enviar.La configuración es muy sencilla, sólo se trata de seguir los pasos que nos indica el asistente.Coloca el micro cerca y ajusta la imagen de la web-cam.

¿Como comenzamos? Es tan sencillo como clicar en el icono de la cámara web en la tarjeta en la que estamos chateando con nuestro interlocutor y esperar a que acepte nuestra invitación.
Tendremos que repetir la misma opción para el audio.

NOTA: NOTA: Hay que tener mucho cuidado con compartir el escritorio con un equipo remoto si no se sabe realmente lo que se está haciendo, ten en cuenta que desde el escritorio estamos habilitando el uso total de nuestro equipo

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ELEMENTOS PARA CONFIGURAR UNA VIDEOCONFERENCIA:

para poder configurar una videoconferencia necesitamos algunos elementos basicos, que son:

1. Un Pc

2. Una camara web

3.·Equipo multimedia (altavoces y micro), La tarjeta de sonido ha de ser full duplex

·4.Programa adecuado: Netmeeting, Msn Messenger, Yahoo Messenger,...Conexión a internet. Aunque pudiera parecer lo contrario con una conexión básica es suficiente, es más, solemos tener más problemas de los previstos dentro de una red de área local (LAN)

Nota: Todo ha de estar bien conectado y configurado.